Specjalista ds. Administracji
Zakres obowiązków:
- Tworzenie, nadzór i rozwój efektywności obiegu informacji i dokumentacji w spółce (procedowanie, kompletowanie, archiwizowanie),
- Inicjowanie nowych rozwiązań prowadzących do usprawnienia funkcjonowania biura i obsługiwanych procesów,
- Planowanie i koordynacja zadań oraz nadzór w zakresie utrzymywania w pełnej sprawności technicznej, eksploatacyjnej nieruchomości i obiektów, np. przeglądy, sprzątanie, kontrakty ogrodnicze,
- Współpraca z urzędami, oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
- Planowanie, zamawianie surowców i opakowań,
- Wysyłka i odbiór towarów przychodzących,
- Sporządzanie i rejestrowanie dokumentów obrotu magazynowego w systemie ERP,
- Przygotowanie zestawień, raportów,
- Wszelkie formalności związane z zatrudnieniem pracowników, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- Nadzór nad terminowością wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników,
- Nadzór nad terminowością wykonywania szkoleń BHP i przeciwpożarowych pracowników,
- Nadzór i zarzadzanie ochroną obiektu,
- Współpraca z dostawcami IT,
- Prace porządkowe oraz związane z gospodarowaniem odpadami,
- Administracja ogólna.
Od kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego kierunkowego (wykształcenie: techniczne, administracyjne),
- Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Dbałości o procedury i dokumenty,
- Wysokich umiejętności interpersonalnych,
- dobrej znajomości jez. angielskiego,
- Operatywności, bardzo dobrej organizacji czasu pracy, umiejętności analitycznego myślenia,
- Samodzielności i dużego zaangażowania w pracę,
- Chęci zdobywania wiedzy i nabywania doświadczeń,
- Wrażliwości społecznej, angażowania się w projekty CSR’owe,
- Prawa jazdy kategorii B,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Gotowości do pracy w systemie zmianowym,
- Doświadczenie w obszarze zakupów w branży logistycznej lub produkcyjnej będzie dodatkowym atutem,
- Znajomości programu Comarch XL będzie dodatkowym atutem.
- Mile widziana znajomość zasad TPM, LEAN.
Kandydat powinien mieszkać w odległości około 45 minut od fabryki.
CV można składać na adres : praca.nativiana@gmail.com